第一章易往IT運維服務的新觀念
1.1 樹立為用戶創(chuàng)造價值的新觀
IT運維是任何大中型企業(yè)都不可或缺的,它之所以重要,是因為其服務對象是廣大企業(yè)用戶。企業(yè)如何更好地服務用戶,使之接受企業(yè)的產(chǎn)品,為用戶創(chuàng)造價值的理念,將始終會受到歡迎,其作用也會日漸突出。
1.1.1 建立以用戶滿意度為核心的服務體系
從經(jīng)營理念上理解,市場的反映就是用戶的反映,市場競爭就是爭奪用戶。企業(yè)的服務對象是用戶,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動以用戶的需求為導向,一切活動都是圍繞著用戶需求來展開的。樹立為用戶創(chuàng)造價值的新觀念來推動企業(yè)贏得更多用戶的支持,無疑是一項重要的競爭策略。以“全心全意為用戶服務”為主旨建立起適應用戶需求的IT服務體系,以真情關愛用戶為主題相繼開展IT服務工作,把用戶的業(yè)務需求當作努力的目標。把服務核心工作統(tǒng)一到用戶身上,這無疑會使用戶感到親切,使員工受到激勵,也督促員工為實現(xiàn)用戶滿意目標而不斷努力。建立以用戶為核心的IT服務體系,要求領導者重視并全員參與,進一步擴大服務內(nèi)涵,從企業(yè)領導到每位員工都是在為用戶服務,用戶是企業(yè)的效益來源。
1.1.2 不斷滿足用戶需求,為用戶創(chuàng)造價值
企業(yè)開發(fā)出來的產(chǎn)品符合技術標準,只能滿足用戶的一般需求,能滿足用戶的多種需求是企業(yè)追求的更高標準。嚴格控制開發(fā)質(zhì)量,保護用戶信息安全是企業(yè)的責任,從需求分析、軟件開發(fā)、軟件測試、軟件部署上線、技術培訓、安裝指導、維修服務,從售前宣傳、軟件開發(fā)、營銷策劃到售后服務的每個環(huán)節(jié)都要圍繞著保護用戶利益來工作。讓用戶在購買軟件產(chǎn)品和IT服務后能體現(xiàn)出“物有所值”的感受,達到用戶滿意目標。
1.1.3 根據(jù)用戶需求特點制定服務策略
運維服務產(chǎn)品與一般消費品不同,用戶購買運維服務產(chǎn)品的目的在于能創(chuàng)造出新的價值,與購買一般消費品的使用價值不同,選購更側(cè)重于為用戶創(chuàng)造效益、延續(xù)產(chǎn)品創(chuàng)造力的能力。運維服務產(chǎn)品用戶特點可歸納為以下九個方面:1、用戶根據(jù)軟件服務需要而采購運維服務產(chǎn)品,有服務質(zhì)量和服務周期等要求;2、用戶采購運維服務產(chǎn)品的目的是為了創(chuàng)造價值,產(chǎn)生新的效益;3、對運維服務產(chǎn)品的質(zhì)量、服務、性能、價格和可靠性等要求較高;4、用戶與制造企業(yè)是合作關系,有再次購買的可能性; 5、多數(shù)用戶不具備維護能力,有一定的使用和保護能力;6、要求維護服務及時有效和配件供應便捷; 8、用戶評價、行業(yè)知名度和社會影響力對選購者影響很大。企業(yè)應該分析用戶需求特點,相應制定出可行的服務戰(zhàn)略,贏得用戶的信賴。
1.1.4 用戶關系是企業(yè)的重要資源
用戶與企業(yè)的關系是企業(yè)贏得市場的重要資源,企業(yè)發(fā)展離不開穩(wěn)定用戶群體的支持。對待用戶資源如同企業(yè)的人力資源一樣重要,需要交流溝通、知識培訓、科學管理,對新用戶、老用戶,有潛在需求的和需要個性化服務的用戶群體進行分類管理,針對這些用戶建立起對應的合作關系,才能使之為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮作用。例如,金蝶不斷組織服務力量、增加服務裝備,努力使服務適應銷售量的不斷增長,滿足用戶對服務的需求。組成服務小分隊走訪用戶,進一步了解用戶的需求,注重用戶關系的培育,使工作內(nèi)容更貼近用戶要求。企業(yè)與用戶關系不能看成簡單的交易關系,而是合作伙伴關系,要注意傾聽用戶的聲音,尤其要注重用戶的批評建議,是企業(yè)改進產(chǎn)品和服務質(zhì)量的重要指導信息。
1.1.5 培育忠誠用戶為企業(yè)創(chuàng)造價值
企業(yè)為用戶創(chuàng)造價值,才能使用戶滿意,滿意的用戶才能轉(zhuǎn)變成忠誠用戶。忠誠用戶會對企業(yè)發(fā)展非常關注,能主動宣傳企業(yè),繼續(xù)購買產(chǎn)品,同時也將自己的發(fā)展與企業(yè)發(fā)展緊密聯(lián)系起來,因此企業(yè)戰(zhàn)略中要有忠誠用戶的一部分,甚至在新產(chǎn)品研發(fā)過程中要傾聽用戶的意見和建議。忠誠用戶能為企業(yè)創(chuàng)造出更多的價值,幫助企業(yè)擴大用戶群體,為企業(yè)帶來重復的商機,原諒產(chǎn)品質(zhì)量的缺陷,為企業(yè)帶來源源不斷的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)雙贏。
第二章 IT運維創(chuàng)造如何創(chuàng)造價值
1.1.6 企業(yè)對信息化的依賴
對于信息化的依賴,企業(yè)對于信息化的依賴,日與劇增。
圖1
一個企業(yè)要想做強做大,相輔相成的兩個要素就是利潤與成本,在經(jīng)濟全球化,信息時代化的大背景下,采取怎樣的措施才能跟上時代的步伐,使自己的企業(yè)不會被殘酷的競爭淘汰成為企業(yè)關注的焦點。而改善管理,壓縮內(nèi)耗,提升核心競爭力的最為有利的手段就是企業(yè)自身的信息化建設,但很多中小企業(yè)卻仍然保留著傳統(tǒng)的增長模式,無論是技術裝備、信息化管理還是生產(chǎn)方式都還處于比較落后的階段,進行信息化建設仍舊困難重重。
1.1.7 企業(yè)信息化之路漫漫,運維工作艱巨
圖2
隨著企業(yè)不斷的壯大,產(chǎn)品、業(yè)務的不斷延伸,使得企業(yè)對信息化的需求逐年增加,企業(yè)通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛應用,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程的自動化、管理方式的網(wǎng)絡化、決策支持的智能化和商務運營的電子化。不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力,這些都是一些大中型企業(yè)不斷追尋的目標。
1.1.8 易往運維團隊如何抓住企業(yè)需求創(chuàng)造價值
圖3
1.1.8.1 識別IT自身提供的服務
想看一個餐廳如何做出好吃的食物,一個餐廳必須具備哪些東西?--是好的材料、鍋碗瓢盆?好的爐灶?上菜、配菜流程、采購流程、做菜流程、服務流程?廚師的能力、服務員的職責?
顯然,這些都是必須具備的要素,如果沒有這些必備的要素,如何做出好吃的食物,滿足客戶。IT也是服務行業(yè),我們必須首先知道我們該怎么樣滿足客戶。
1. 客戶在期待什么?
IT的客戶,就是企業(yè)的客戶,企業(yè)用戶關心的就是企業(yè)的業(yè)務運營。
圖4
2. 端到端的IT服務識別
圖5
3. IT與業(yè)務之間的關聯(lián)性
圖6
4. 我們自身的CRM
IT服務說明書:全面紀錄該企業(yè)的IT 到底提供了多少IT 服務、IT服務的構成、IT服務的時間等。
崗位職能對應:紀錄整個企業(yè),每一個崗位,所應用到的IT 服務、終端、管理/使用模塊
業(yè)務需求與IT 運維的對應:紀錄每一筆業(yè)務,對應到相關的IT 服務,必要的服務時間,關鍵的業(yè)務時間,有哪些使用者會關系到相關的IT 服務。
1.1.8.2 保證不故障的IT運維服務
長期以來,我們的團隊在長期為客戶服務的時間里,積累了一系列解決問題、預防問題的方法。
例如:當現(xiàn)場事故發(fā)生時,我們首先解決優(yōu)先級較高的問題,隨后查找故障原因,并在實施過程中給與用戶最大的協(xié)助,事后分析并記錄解決問題的重難點。
針對關鍵業(yè)務,從業(yè)務端考量應急方案,從IT自身的耐受度考量應急方案,人工培訓及業(yè)務容忍度設計并建立應急預案。
1.1.8.3 使我們服務的IT產(chǎn)品更加好用
服務由被動模式到主動模式的推進
2. 需求分析的處理和制約
制定事件的固定故障處理時間、定義事故的優(yōu)先級、專人記錄故障、整理分類。
(審核編輯: 智匯工業(yè))