思科協(xié)作驅(qū)動(dòng)北汽奔馳實(shí)現(xiàn)高效辦公
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在北汽奔馳總面積高達(dá)7000平米的總裝車(chē)間內(nèi),所有汽車(chē)部件組裝都在有條不紊地進(jìn)行,一輛輛嶄新的、閃著光澤的奔馳車(chē)仿佛變魔術(shù)一樣,很快從零部件變成整車(chē)出現(xiàn)在眼前。更讓人驚奇的是,這里的生產(chǎn)線工人們遇到問(wèn)題時(shí)的解決辦法:他們利用PAD終端和全國(guó)各地的專(zhuān)家瞬間建立溝通聯(lián)系,PAD上不但會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)時(shí)視頻,而且專(zhuān)家可以用工具在視頻上進(jìn)行快速標(biāo)注,告知具體故障原因。
這在以前是無(wú)法想象的,漫長(zhǎng)的差旅等待或者毫無(wú)想象力的電話溝通,讓工廠車(chē)間的一些突發(fā)故障難以及時(shí)解決,影響生產(chǎn)效率。
這一場(chǎng)景其實(shí)只是北汽奔馳借助協(xié)作解決方案實(shí)現(xiàn)效率提升的一個(gè)縮影,在生產(chǎn)車(chē)間,在整個(gè)辦公園區(qū),甚至在戶外和家里,北汽奔馳都利用協(xié)作系統(tǒng),讓溝通協(xié)作無(wú)處不在。
業(yè)務(wù)飛速發(fā)展,協(xié)作需求加強(qiáng)
從2014年至今,北汽奔馳以驚人的速度完成了前驅(qū)車(chē)、后驅(qū)車(chē)和動(dòng)力系統(tǒng)三大平臺(tái)的打造,構(gòu)建起了全球面積最大、綜合性最強(qiáng)的梅賽德斯-奔馳乘用車(chē)生產(chǎn)制造基地,不到3年時(shí)間,年產(chǎn)量實(shí)現(xiàn)從100,000輛到300,000輛的飛躍。
北汽奔馳業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展,人員數(shù)量的不斷增多,對(duì)公司在業(yè)務(wù)辦公上的協(xié)作溝通提出了更高要求—不但頻次會(huì)更頻繁,溝通方式和功能要求也更多元化,從簡(jiǎn)單語(yǔ)音溝通向視頻擴(kuò)展。
實(shí)際上,對(duì)于協(xié)作需求的不斷增強(qiáng),也是制造業(yè)當(dāng)今發(fā)展大趨勢(shì)的體現(xiàn)。在互聯(lián)網(wǎng)+和“中國(guó)制造2025”雙重驅(qū)動(dòng)下,我國(guó)汽車(chē)制造行業(yè)不斷借助互聯(lián)網(wǎng)科技力量,和產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)加強(qiáng)協(xié)作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)合作深度,甚至已經(jīng)實(shí)現(xiàn)部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接。
北汽奔馳很早就敏銳地認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn),部署了近800部某品牌IP電話產(chǎn)品,但隨著不同部門(mén)間、員工間協(xié)作溝通需求的逐漸增強(qiáng),原有的IP電話系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法滿足這些需求。
首先,原有IP電話部署時(shí)間已經(jīng)超過(guò)5年,接近產(chǎn)品的更新周期。
其次,原來(lái)的IP電話系統(tǒng)功能非常簡(jiǎn)單,以語(yǔ)音通信為主,而對(duì)于北汽奔馳員工工作中需要的一些豐富功能,例如語(yǔ)音信箱、多線溝通等功能缺失。
再有,也是最關(guān)鍵的,北汽奔馳希望IT方面有所創(chuàng)新,將原有的IP語(yǔ)音系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),不但支持功能更豐富的IP電話,同時(shí)也能支持視頻溝通系統(tǒng),以便實(shí)現(xiàn)更好的內(nèi)外部協(xié)作交流,而以前的IP電話品牌無(wú)法滿足這些需求。
在選擇協(xié)作系統(tǒng)供應(yīng)商方面,北汽奔馳不希望草率進(jìn)行。公司將篩選的條件,主要集中在以下幾點(diǎn):
首先必須質(zhì)量可靠,功能強(qiáng)大。北汽奔馳有生產(chǎn)車(chē)間、辦公場(chǎng)所等不同區(qū)域,同時(shí)也有不同類(lèi)型的員工,除了操作便捷是共性外,對(duì)協(xié)作溝通的功能各自有不同的需求。
第二,要具備良好的互聯(lián)互通性。北汽奔馳原有IP電話系統(tǒng)只能逐漸被替換,因此新協(xié)作系統(tǒng)需要和原來(lái)IP電話系統(tǒng)保持好的聯(lián)通性,此外還要和公司一直使用的微軟Link系統(tǒng)保持聯(lián)通和兼容性。
第三,整體維護(hù)簡(jiǎn)單,易于擴(kuò)展。北汽奔馳IT人員數(shù)量不多,希望協(xié)作系統(tǒng)具有強(qiáng)大的統(tǒng)一管理和維護(hù)性,不希望未來(lái)800多個(gè)協(xié)作終端的維護(hù),成為IT人員的“夢(mèng)魘”;另外考慮到公司未來(lái)規(guī)模會(huì)進(jìn)一步擴(kuò)大,系統(tǒng)在未來(lái)協(xié)作終端的數(shù)量、功能擴(kuò)展性上,也必須更具“彈性”。
第四,品牌的知名度。正如北汽奔馳所產(chǎn)的奔馳汽車(chē)一樣,公司對(duì)于合作品牌的品牌聲譽(yù)要求很高,公司希望找到一家行業(yè)領(lǐng)先、可長(zhǎng)期信賴(lài)的合作品牌。
思科協(xié)作解決方案更“出彩”
經(jīng)過(guò)多方的比較選擇,北汽奔馳最終選擇了思科協(xié)作解決方案,作為新一代的業(yè)務(wù)溝通系統(tǒng)。
公司將采購(gòu)思科IP電話7821話機(jī)860部,用于更替原有IP電話(為期3年擴(kuò)展完成,第一年首先部署600部思科IP電話);思科視頻SX 20系統(tǒng)5套,用于構(gòu)建高清的視頻會(huì)議系統(tǒng);此外還有50個(gè)思科Jabber客戶端,安裝在北汽奔馳員工的各種移動(dòng)終端。除了這些協(xié)作終端外,在后臺(tái)北汽奔馳部署了思科CUCM、BE6K/7K、新款CMS、語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)4431、VCS等核心系統(tǒng)。
完美協(xié)作,聚焦業(yè)務(wù)創(chuàng)新開(kāi)拓
思科北汽奔馳協(xié)作解決方案的第一期部署預(yù)計(jì)將在7-8月份完成,無(wú)論是普通員工,還是核心領(lǐng)導(dǎo);不管是在辦公區(qū)域,還是在工廠車(chē)間,不同的使用場(chǎng)景中,大家都將獲得一致的前所未有的協(xié)作體驗(yàn),真正感受到思科協(xié)作解決方案的優(yōu)秀表現(xiàn)。
自由協(xié)作,地域無(wú)隔
利用思科IP電話,北汽奔馳的員工們將感受到更自由、更高效的工作溝通模式。體驗(yàn)思科IP電話語(yǔ)音信箱、多人會(huì)議、統(tǒng)一消息等諸多功能;而思科視頻系統(tǒng),讓員工們可以和國(guó)內(nèi)其它地區(qū),甚至是德國(guó)總部的奔馳同事,召開(kāi)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議,高清的視頻音質(zhì),讓千里之外的同事仿佛就在面對(duì)面交流。
而利用思科Jabber軟件終端,工廠現(xiàn)場(chǎng)的工人們,可以利用PAD和遠(yuǎn)端專(zhuān)家視頻溝通,進(jìn)行及時(shí)、精準(zhǔn)的故障分析,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。
另外,借助于Jabber的靈活性,公司的一些特別人員,例如技術(shù)專(zhuān)家、中高層經(jīng)理等,可以把手機(jī)、PAD、電腦上同時(shí)安裝自己的賬號(hào),這樣無(wú)論在單位、戶外還是家里,都可以隨時(shí)接入?yún)f(xié)作環(huán)境,進(jìn)行問(wèn)題咨詢以及管理指揮等工作。
統(tǒng)一管理,彈性擴(kuò)展
面對(duì)這樣一個(gè)“混合”的協(xié)作系統(tǒng)—新舊品牌的IP電話系統(tǒng)、微軟的Link系統(tǒng)、視頻協(xié)作系統(tǒng),如何有效管理?
大多數(shù)協(xié)作方案供應(yīng)商在這個(gè)問(wèn)題面前止步,但這對(duì)于思科的CUCM后臺(tái)而言卻沒(méi)有任何困難,這個(gè)統(tǒng)一的通信管理系統(tǒng)可謂是“海納百川”,可以對(duì)北汽奔馳原有協(xié)作系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫銜接,同時(shí)也支持思科自身IP電話、視頻終端、Jabber應(yīng)用等多個(gè)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)真正意義上的統(tǒng)一管理。
利用思科獨(dú)特的防火墻穿越技術(shù),北汽奔馳內(nèi)部員工在和其它區(qū)域同事進(jìn)行視頻會(huì)議的時(shí)候,可以直接進(jìn)行會(huì)議呼叫,無(wú)需IT人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)配置修改,可以極大降低管理難度。
未來(lái),當(dāng)北汽奔馳需要增加更多的終端,無(wú)論是IP電話還是視頻終端,直接連接進(jìn)網(wǎng)絡(luò)即可。因?yàn)槔盟伎平K端產(chǎn)品的自動(dòng)注冊(cè)等功能,根本不需要麻煩IT人員進(jìn)行一次次的網(wǎng)絡(luò)配置,實(shí)現(xiàn)更彈性擴(kuò)展。
未來(lái)計(jì)劃
北汽奔馳對(duì)于IT的創(chuàng)新步伐,一直從未停止。在未來(lái),公司將陸續(xù)用新的思科IP電話進(jìn)行原有電話的替換,并會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)展,進(jìn)行更多協(xié)作相關(guān)的部署。
北汽奔馳領(lǐng)導(dǎo)表示“創(chuàng)新是北汽奔馳的DNA,而IT逐漸成為驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新發(fā)展的重要因素。思科協(xié)作解決方案將幫助我們塑造一個(gè)效率更高的工作環(huán)境,各種新科技的融入,讓我們的辦公環(huán)境充滿無(wú)限想象力?!?br/>
不斷刷新紀(jì)錄并不斷尋求新突破的北京奔馳,總是能創(chuàng)造奇跡。在一切皆數(shù)字的今天,卓越協(xié)作解決方案的及時(shí)引入,無(wú)疑將幫助公司在保障投資的同時(shí),加速達(dá)成數(shù)字化轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)目標(biāo)
(審核編輯: phoebe)