中小型企業(yè)如何適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
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什么是數(shù)字化轉(zhuǎn)型?
數(shù)字化轉(zhuǎn)型與不斷變化的數(shù)字經(jīng)濟直接相關(guān),因為在數(shù)字經(jīng)濟環(huán)境下,基于技術(shù)的支持,個人、企業(yè)乃至整個社會都實現(xiàn)了實時互聯(lián)。大家不妨想想那些正在改變商業(yè)本質(zhì)的高級功能:
高度互聯(lián):隨時隨地溝通,實現(xiàn)高度互聯(lián)
無限的計算能力:各種各樣的平臺,提供無限的計算能力
云計算:輕松訪問托管的軟件和服務(wù)
傳感器和移動設(shè)備激增:提供新的源源不斷的信息流,以及大量的信息訪問渠道
網(wǎng)絡(luò)安全加強:支持用戶安全地訪問和使用重要信息,最小化內(nèi)外部安全漏洞
幾乎所有小型企業(yè)(員工人數(shù) 10-99 人)和中型企業(yè)(員工人數(shù) 100-999 人)都或多或少地部署了以下數(shù)字化轉(zhuǎn)型資源:協(xié)作軟件、強大的計算和通信資源,以及云計算等。但是,若要將業(yè)務(wù)績效提升到一個新的高度,企業(yè)還需有效地部署和整合資源。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀
你可能還沒有意識到,你的企業(yè)已經(jīng)踏上了數(shù)字化轉(zhuǎn)型之旅。你的態(tài)度、對關(guān)鍵數(shù)據(jù)的使用,以及對業(yè)務(wù)流程的完善都將成為轉(zhuǎn)型之旅的一部分。而你前進(jìn)的步伐和方向?qū)Q定你未來幾年的業(yè)務(wù)成敗。
為了更全面地了解數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐和性質(zhì),IDC 對來自 11 個不同國家和地區(qū)的 3,210 家中小型企業(yè)開展了一項調(diào)查。另外,此次調(diào)查還有一個目的,那就是明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型為企業(yè)帶來的不同益處和機遇。我們希望通過此次調(diào)查解答以下問題:
企業(yè)的態(tài)度和行動如何為未來的成功奠定基礎(chǔ)?中小型企業(yè)一致認(rèn)為,先進(jìn)的技術(shù)有助于提升績效和成果,但事實真是如此嗎?
在新的數(shù)字經(jīng)濟時代,成功的企業(yè)如何充分利用先進(jìn)技術(shù)?我們可以從中學(xué)到什么?
在不同規(guī)模的企業(yè)中,數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠在哪些領(lǐng)域扭轉(zhuǎn)乾坤?企業(yè)應(yīng)該采取哪些措施來確保持續(xù)成功?
快速成長型企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路上走得更遠(yuǎn)
數(shù)字化轉(zhuǎn)型與企業(yè)的收入增長率之間存在明顯的關(guān)聯(lián)。相比其他中小型企業(yè),年收入增長率超過 10% 的快速成長型企業(yè)更有可能在數(shù)字化轉(zhuǎn)型之旅中取得重大進(jìn)展。目前,超過一半的快速成長型中小企業(yè)都在積極實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型。而且很顯然,通過利用技術(shù)實現(xiàn)職能自動化和優(yōu)化流程,企業(yè)能夠提升業(yè)務(wù)績效。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型自我評估:領(lǐng)先、落后還是居中?
評估數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)度時,企業(yè)規(guī)模也是一個需要考慮的因素。許多企業(yè)就低估了自己的進(jìn)度,尤其是小型企業(yè),因為他們沒有意識到協(xié)作軟件、電子商務(wù)及其他資源都是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分。而其他一些企業(yè),特別是中型企業(yè),則可能在引入和整合數(shù)字化功能方面高估了自己。實際上,不管是從企業(yè)規(guī)模還是收入增長率來看,大部分企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)度都處于中等水平。當(dāng)然,企業(yè)要想成功,還需繼續(xù)投資,更有效地利用數(shù)字化技術(shù)。對企業(yè)來說,最關(guān)鍵的是謹(jǐn)記一點,那就是他們永遠(yuǎn)有更多的事情要做。
企業(yè)正在實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型,但尚未成功
全球 1/4 的小型企業(yè)和約 40% 的中型企業(yè)至少部署了一種數(shù)字化技術(shù)組件。因此,資源整合非常必要,但還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。對企業(yè)來說,關(guān)鍵是要將數(shù)字化技術(shù)組件有效地添加和集成到數(shù)字化轉(zhuǎn)型投資組合中。這樣,企業(yè)就能充分利用內(nèi)外部資源,確定下一步轉(zhuǎn)型所需的 IT 解決方案。
樂觀看待收益,理性對待挑戰(zhàn)
快速成長型企業(yè)對數(shù)字化軟件感到既興奮又擔(dān)憂。一方面,他們對數(shù)字化軟件帶來的績效收益和新業(yè)務(wù)運營模式充滿期待;另一方面,他們又擔(dān)心這會讓他們只依靠數(shù)據(jù)來制定決策,而不能結(jié)合以往的經(jīng)驗,并且害怕會因此犧牲掉與客戶建立的密切關(guān)系。
快速成長型企業(yè)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的收益持樂觀態(tài)度
相比其他中小型企業(yè),快速成長型企業(yè)更有可能看好數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的收益,包括目前產(chǎn)生的影響以及未來可能實現(xiàn)的業(yè)務(wù)增長。借助數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)的新技術(shù),中小型企業(yè)能夠增強自己的實力,與大型企業(yè)一較高下。而且,積極參與數(shù)字經(jīng)濟對企業(yè)取得成功至關(guān)重要。
高級商務(wù)分析是企業(yè)邁向成功和實現(xiàn)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵
或許,管理層憑經(jīng)驗和直覺就有很好的企業(yè)管理套路,但如果利用有效的商務(wù)智能,他們能夠制定更完善的計劃,并且更高效地執(zhí)行計劃??冃гu估就像是車輛的后視鏡,能幫助企業(yè)回顧業(yè)務(wù)進(jìn)展,但高級預(yù)測分析就好比車頭燈,能幫助企業(yè)預(yù)見未來。而且,企業(yè)還能分析社交媒體數(shù)據(jù),以及來自物聯(lián)網(wǎng)的豐富的傳感器數(shù)據(jù)和移動設(shè)備數(shù)據(jù),并從中獲益。不論是這些數(shù)據(jù)還是其他新型數(shù)據(jù),都能為企業(yè)提供獨一無二的洞察,幫助其了解客戶意向和產(chǎn)品使用情況。
業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的核心:簡化業(yè)務(wù)流程
借助新型數(shù)據(jù),企業(yè)能夠以一種富有創(chuàng)新性和有效性的方式,變革業(yè)務(wù)運營模式。新的數(shù)據(jù)洞察和自動化工具可以幫助企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)運營。對企業(yè)來說,提高內(nèi)部效率這種短期收益或許極具吸引力,不過,與外部機遇有關(guān)的長遠(yuǎn)洞察更能推動企業(yè)邁向成功。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)度自我評估的主要地區(qū)性差異
關(guān)于企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)度,全球受訪者給出了不同的答案:
在北美地區(qū),盡管 25% 的企業(yè)尚處于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的初期,但近半數(shù)的企業(yè)已經(jīng)取得了巨大進(jìn)展。
在拉丁美洲和南非地區(qū),許多企業(yè)都采用了商務(wù)智能軟件等資產(chǎn),在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面取得了重大進(jìn)展。
在亞太地區(qū),1/3 的企業(yè)正在大力實施轉(zhuǎn)型,但不太可能已經(jīng)跨越全面整合階段。
在西歐地區(qū),受訪企業(yè)都在開始實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型,其中 22% 的企業(yè)正在著手自動化不同的職能,23% 的企業(yè)處于自動化和整合不同活動的早期階段。
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路上,由千禧一代和 X 一代領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)遙遙領(lǐng)先
相比由千禧一代領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè),由 X 一代(生于 1965-1980 年的人)領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)度上稍遜一籌。不過,在由 X 一代領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)當(dāng)中,超過 60% 的企業(yè)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的收益感到非常樂觀和興奮。
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)度方面,由嬰兒潮一代(生于 1945-1964 年的人)領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)和由更年輕的管理團隊領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)并無太大差別。但是,無論是從態(tài)度還是技術(shù)的使用上看,前者都顯得更加冷靜和謹(jǐn)慎。
最后,由最偉大的一代(1945 年以前出生的人)領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)既不大可能實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型,也不太可能認(rèn)為或者期待數(shù)字化技術(shù)能幫助他們優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。
總而言之,無論高管層的年齡如何,中小型企業(yè)都應(yīng)該像千禧一代領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)一樣,保持樂觀的態(tài)度,大力推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升業(yè)務(wù)績效。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的三大要點和挑戰(zhàn)
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是長期性的,即使你的企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面取得了不俗的成績,也不要低估持續(xù)投資數(shù)字化資產(chǎn)的重要性。你必須將數(shù)字化轉(zhuǎn)型視作一段旅程,而非一個終點。同時,你還需確保每一位員工都了解企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐和真實進(jìn)展,因為員工的持續(xù)支持非常重要。
轉(zhuǎn)型的益處顯而易見:幫助企業(yè)獲得洞察,并提高業(yè)務(wù)流程效率、技術(shù)與業(yè)務(wù)流程的融合需要經(jīng)歷長時間的磨合,但能為企業(yè)帶來明顯、持續(xù)的益處。有效的分析能為企業(yè)提供寶貴的信息,讓企業(yè)了解業(yè)務(wù)運營的哪些方面表現(xiàn)卓越,哪些方面亟待完善。
借鑒內(nèi)外部人士的想法和指導(dǎo)建議,企業(yè)不僅需要設(shè)定和優(yōu)化內(nèi)部衡量標(biāo)準(zhǔn),還需要建立一種有效的機制,通過聆聽學(xué)識淵博的員工、客戶及技術(shù)專家的觀點和看法,確保捕捉到一些難以察覺的信息。
給數(shù)字化轉(zhuǎn)型之旅上謹(jǐn)小慎微的小型企業(yè)的指導(dǎo)建議
對比自身與其他企業(yè)的資源使用情況
與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實踐相比,你是同步還是落后?你能否為客戶提供他們
所期望的體驗?你可以從哪些方面優(yōu)化業(yè)務(wù)流程?
如果添置新軟件和其他資源,企業(yè)的哪些方面會發(fā)生顛覆性變革?
試想一下,如果你能夠更好地整合已有資源和即將添置的資源,結(jié)果會怎樣?你可以利用 IT 合作伙伴的幫助,找到化繁為簡的方法。而消除復(fù)雜性能有效地提高客戶滿意度和員工滿意度。另外,通過集成前端與后端系統(tǒng),你能夠整合電子商務(wù)互動(尤其是基于移動端的互動)與客戶管理和客戶信息,實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型。
給正在采用數(shù)字化轉(zhuǎn)型功能的中型企業(yè)的指導(dǎo)建議
識別無法跟上轉(zhuǎn)型步伐的流程/資源
在這個階段,許多企業(yè)都會有這么一種現(xiàn)象,那就是在某些領(lǐng)域(如商務(wù)分析或客戶互動)投資不足或表現(xiàn)欠佳,而在其他領(lǐng)域則給予了大力投資,并取得了卓越成果。所以,在這個階段,協(xié)調(diào)各種先進(jìn)的軟件顯得尤為重要。
解決數(shù)字化轉(zhuǎn)型中有關(guān)人的因素
企業(yè)需認(rèn)識到,數(shù)字經(jīng)濟具有始終在線、始終可見的特性,這就意味著企業(yè)幾乎不能出錯。同時,企業(yè)可以通過新的分析工具來利用可用數(shù)據(jù),與供應(yīng)商、合作伙伴和客戶建立個性化的關(guān)系。這不僅能夠鞏固關(guān)系,還能增進(jìn)關(guān)系。另外,采用新的軟件后,企業(yè)應(yīng)確保提供有效的培訓(xùn)和支持。如果你擔(dān)心軟件會讓你失去親自與客戶接觸的機會,IT 合作伙伴會安排特定的培訓(xùn)計劃,幫你消除這一顧慮。盡管角色和流程會有所不同,但只要工作效率和績效提高,就能提升客戶滿意度。
(審核編輯: 智匯張瑜)