加強(qiáng)云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)措施
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云計(jì)算促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,明確中小企業(yè)的實(shí)際需求,并對(duì)需求進(jìn)行具體分析,從而獲得有效的治理措施。一般來說,企業(yè)本身的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的需求可以分為三個(gè)層次,即戰(zhàn)略層面的需求、運(yùn)營(yíng)層面的需求和技術(shù)層面的需求。從戰(zhàn)略層面上的需求來看,重點(diǎn)是促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),為今后會(huì)計(jì)工作的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);從運(yùn)營(yíng)層面的需要來看,利用云計(jì)算對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)是非常重要的一步,使其能夠始終跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,完善會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)模式;就技術(shù)層面的需求而言,重點(diǎn)是高效利用基于云計(jì)算的先進(jìn)會(huì)計(jì)信息技術(shù),獲取更大的效益。
企業(yè)信息化發(fā)展的架構(gòu)方案主要有三種選擇:軟件、基礎(chǔ)設(shè)施和平臺(tái)服務(wù)。其中,軟件服務(wù)模式主要是合理利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。具體來說,企業(yè)在云計(jì)算平臺(tái)上以租賃的形式獲取所需的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)軟件,并利用該軟件完成會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)報(bào)表生成、固定資產(chǎn)管理等相關(guān)業(yè)務(wù)。在這個(gè)廣泛應(yīng)用于平臺(tái)服務(wù)的模式中,云計(jì)算平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商提供了相應(yīng)的技術(shù)支持。公司根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)需求,專門配備組織、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)人員,加強(qiáng)信息的開發(fā)和建設(shè),以滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的更高要求。與軟件服務(wù)模式相比,該模式有了更深層次的探索和發(fā)展。最終的基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)基于虛擬技術(shù)的現(xiàn)代云技術(shù)平臺(tái),結(jié)合運(yùn)營(yíng)商提供的功能存儲(chǔ)和各種資源基礎(chǔ),使其在軟件和財(cái)務(wù)信息的選擇上更加準(zhǔn)確和獨(dú)立。
企業(yè)應(yīng)該更加重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的安全性和可靠性??梢酝ㄟ^監(jiān)控訪問和設(shè)置防火墻來確保云計(jì)算平臺(tái)和金融軟件系統(tǒng)的安全。與銀行一樣,云計(jì)算運(yùn)營(yíng)商也可以通過分層控制和流程管理來管理和控制企業(yè)數(shù)據(jù)信息。此外,企業(yè)可以選擇與云服務(wù)提供商簽訂保密協(xié)議,要求對(duì)數(shù)據(jù)和信息保密,并確定違約責(zé)任,防止商業(yè)秘密和商業(yè)數(shù)據(jù)在云計(jì)算環(huán)境中泄露。
基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息化模式,企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)非常關(guān)鍵,尤其是與企業(yè)內(nèi)外相連的各類在線服務(wù)模塊和網(wǎng)絡(luò),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的整合,將其納入基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制。提高企業(yè)預(yù)算編制的科學(xué)性和執(zhí)行分析能力,從而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理朝著更加規(guī)范的方向發(fā)展。
(審核編輯: Mars)
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